Gestion emplacements VHU : avec le logiciel ATEMO, la gestion des statuts des véhicules professionnalisée
Dans les centres de Véhicules Hors d’Usage (VHU), la gestion des statuts des véhicules est une tâche cruciale qui assure la conformité avec les réglementations en vigueur, mais aussi l’efficacité opérationnelle du centre. Le module gestion des dossiers du logiciel ATEMO propose une solution avancée et intuitive pour la gestion des statuts de vos véhicules. Suivez de manière dématérialisée chaque véhicule tout au long de son cycle de vie dans le centre, depuis son entrée jusqu’à sa destruction ou son transfert, en passant par toutes les étapes intermédiaires.
Avec ATEMO, améliorez la gestion des fiches véhicules en centre VHU
La gestion des statuts des véhicules dans un centre VHU implique de suivre chaque véhicule à travers plusieurs étapes, chacune étant associée à un statut spécifique. ATEMO offre une traçabilité complète, garantissant que chaque véhicule est toujours correctement identifié et que son statut est à jour.
Traçabilité complète du cycle de vie du véhicule
Identifiez d’un coup d’œil où en sont vos dossiers, grâce à des codes couleurs associés à chacun des statuts pour une visualisation facilitée dans l’outil de l’état de vos véhicules.
Dès l’arrivée d’un véhicule dans le centre, il est enregistré dans ATEMO avec un statut initial tel que « En attente d’enlèvement » ou « En attente de mise à disposition ». Ce statut permet de savoir immédiatement que le véhicule est nouvellement arrivé et nécessite une première évaluation.
Une fois que le véhicule est prêt pour le traitement, son statut passe à « Mis à disposition ». Cette étape est essentielle pour garantir que le véhicule est traité selon les normes environnementales en vigueur. Le suivi de ce statut permet de s’assurer que la dépollution est réalisée dans les délais impartis.
Après la dépollution, le véhicule peut passer à l’étape de démontage, où il est décomposé pour récupérer les pièces réutilisables. ATEMO permet de passer automatiquement le véhicule au statut « En cours de démontage », facilitant ainsi la planification des ressources et la gestion des opérations.
Une fois toutes les étapes de traitement terminées, le véhicule peut être marqué comme « Mis au patin, broyeur ». Ce statut finalise le cycle de vie du véhicule dans le centre VHU, et le véhicule peut être retiré des inventaires actifs.
Suivi et rapport en temps réel
Le suivi des statuts en temps réel est essentiel pour une gestion efficace des opérations dans un centre VHU. ATEMO permet un suivi précis et instantané, offrant une vue d’ensemble claire de la situation des véhicules dans le parc.
Des tableaux de bord interactifs affichent en temps réel la répartition des véhicules selon leur statut. Les gestionnaires peuvent rapidement visualiser combien de véhicules sont en attente de traitement, en cours de dépollution, ou prêts pour la destruction, facilitant ainsi la prise de décision et l’allocation des ressources.
Le logiciel permet de générer des rapports détaillés sur les statuts des véhicules, incluant des informations comme le temps moyen passé à chaque étape, les véhicules en retard de traitement, ou les véhicules traités dans les délais. Ces rapports sont essentiels pour l’amélioration continue des processus et pour répondre aux audits ou inspections réglementaires.
Conformité réglementaire
Les centres VHU doivent se conformer à des réglementations strictes concernant le traitement des véhicules. La gestion des statuts via ATEMO aide à s’assurer que chaque étape est réalisée conformément aux exigences légales.
À chaque changement de statut, ATEMO peut générer et archiver automatiquement les documents requis, tels que les certificats de dépollution ou les rapports de démontage. Ces documents sont ensuite facilement accessibles pour les inspections ou audits.
Le logiciel conserve un historique complet des statuts de chaque véhicule, offrant une traçabilité totale depuis l’entrée du véhicule jusqu’à sa sortie. Cet historique est crucial pour prouver la conformité lors des contrôles et pour répondre aux demandes des autorités.
ATEMO simplifie grandement les processus d’audit en offrant une vue claire et détaillée de tous les statuts et opérations associées à chaque véhicule. Les auditeurs peuvent facilement vérifier que toutes les étapes requises ont été suivies et que les documents associés sont en ordre.
Les plus du logiciel ATEMO dans la gestion des emplacements et statuts VHU
La gestion des statuts des véhicules est un aspect essentiel d’une gestion efficace et conforme dans les centres VHU. Le module de gestion des dossiers d’ATEMO offre une solution complète pour suivre, organiser et optimiser le cycle de vie des véhicules à travers des statuts bien définis et personnalisables. En offrant une traçabilité totale, un suivi en temps réel, et une sécurité renforcée, ATEMO permet aux centres VHU de gérer leurs opérations avec une efficacité accrue, tout en respectant les normes légales et environnementales.
quelques-unes des questions fréquentes sur la solution atemo
Oui, le logiciel ATEMO permet de contrôler au quotidien les anomalies pour être prêt lors de la génération du fichier CSV à déposer sur Syderep.
Oui, le module de gestion des dossiers centre VHU intègre les données des dossiers DARVA. Cela se fait via un flux spécifique à activer lors de la contractualisation du centre VHU avec Darva ou les assureurs.
Oui, ATEMO intègre les listes de travail les plus utilisées chez nos clients. Vous avez également la possibilité de créer des tableaux personnalisés de façon très simple.
